Als u een andere oplossing wilt gaan gebruiken voor de e-mail, agenda's, documenten en sites van uw organisatie, moet u uw gegevens overzetten naar uw nieuwe oplossing voordat u uw Google Apps-account verwijdert.
Hier volgt een lijst met mogelijkheden voor gegevensoverdracht voor Google Apps:
- Contactpersonen: met elke e-mailaccount kunnen gebruikers de Contactpersonen exporteren in CSV- of vCard-indeling.
- Agenda: Google Agenda biedt u de mogelijkheid een iCal-bestand te downloaden naar uw desktop (alleen voor agenda's die openbaar worden gedeeld), of u kunt alle agenda's downloaden in uw lijst 'Mijn agenda's'.
- Drive: met Google Drive kunt u uw documenten, spreadsheets en presentaties opslaan op de harde schijf, in diverse indelingen.
- Sites: met het Google Sites-exporthulpprogramma kunt u uw Google Site-gegevens gemakkelijk exporteren. En Google Sites Data-API is een andere manier waarmee clienttoepassingen content in een Google-site kunnen openen, importeren, exporteren en wijzigen.
- Meer Google-applicaties: informatie over het verplaatsen van gegevens vanuit andere Google-applicaties vindt u in het Helpcentrum voor Google-accounts.
Er zijn ook geavanceerde opties beschikbaar, zoals Gegevens-API's van Google voor agenda's, contactpersonen, Drive en spreadsheets.
Google streeft ernaar het voor de gebruiker eenvoudig te maken om hun persoonlijke gegevens naar en van Google-services over te dragen door het bouwen van eenvoudige functies voor importeren en exporteren. Zie voor meer informatie het Data Liberation Front van Google.