Afhankelijk van jouw autorisatie is het mogelijk om de Presence Status van andere gebruikers te wijzigen. Om deze functie te gebruiken dient de ACL Modify Presence te worden ingeschakeld in jouw ACL Group. Jouw administrator kan je voorzien van informatie over je toegangsrechten of je toegang geven tot deze functie indien vereist
Open Collaboration en ga naar het scherm voor Collega's of Functietoetsen. Klik met de rechtermuisknop op een collega en klik Set presence aan. Je kunt nu de Presence Status wijzigen zoals je ook jouw eigen Presence Status zou wijzigen.