Webinar Mode gebruiken

Webinar Mode maakt van een vergadering een presentatie: een paar sprekers, een groot publiek, en grip op wie er praat.

Webinar Mode maakt van een vergadering een presentatie: een paar sprekers, een groot publiek, en grip op wie er praat.

Wanneer je dit gebruikt en niet een vergadering

Een gewone videovergadering gaat ervan uit dat iedereen kan praten. Dat werkt tot een stuk of twaalf mensen en valt daarboven uiteen: camera's overal, achtergrondgeluid, en geen manier om een agenda af te werken.

Webinar Mode is voor één naar velen. Sprekers zijn te zien en te horen, het publiek kijkt mee en stelt vragen op schrift.

Wat er verandert

• Alleen sprekers hebben standaard camera en microfoon
• Het publiek komt gedempt binnen en blijft dat, tenzij je iemand het woord geeft
• Vragen komen via tekst binnen in plaats van als onderbreking
• Zestien mensen kunnen tegelijk spreken en video aanzetten; de rest kijkt

Een webinar draaien

1. Spreek af wie presenteert en wie de vragen bijhoudt. Wie beide doet, moet zijn aandacht wisselen tussen de presentatie en de vragenlijst.
2. Kom een kwartier eerder binnen met die persoon.
3. Test schermdelen en geluid met z'n tweeën voordat er iemand anders is. Tachtig mensen die je met een microfoon zien worstelen, zijn drie slechte openingsminuten.
4. Presenteer, en laat je collega de vragenlijst volgen.

Opnemen

Een webinar is meestal het opnemen waard, zowel voor wie er niet bij kon zijn als voor hergebruik. Zeg aan het begin dat je opneemt.

Wat één licentie dekt

Wizywebinar is een betaalde aanvulling bovenop UC-Business of UC-Premium, en de getallen hieronder gelden per licentie, niet per bedrijf. Dat is belangrijk bij het plannen: een tweede persoon die presenteert heeft een eigen licentie nodig.

Met meerdere licenties gaat het plafond naar 5.000 deelnemers en 16 gelijktijdige sprekers in één webinar. Vraag ons wat jullie evenement nodig heeft voordat je erop plant.

Zie ook

• Een videovergadering starten
• Je scherm delen