Benodigde licentie
| Abonnement | UC-Essential of hoger, x-bees Basic of hoger |
Iedereen kan deelnemen aan een videovergadering. Om er een te maken heb je minimaal UC-Essential nodig op Collaboration 7, of minimaal x-bees Basic. Ontbreekt de optie, dan is dat de reden.
Een vergadering starten
- Open een gesprek met de persoon of de groep met wie je wilt vergaderen.
- Klik op het pictogram Video boven aan het gesprek.
- Nodig anderen uit: collega's op naam, mensen van buiten op e-mailadres.
Externe gasten nemen deel via hun browser, zonder iets te installeren of een account aan te maken.
Er zelf een starten vraagt een abonnement dat dat toestaat: minstens x-bees Basic, of UC-Essential op Collaboration 7. Deelnemen vraagt niets, en daarom kan een collega die zelf geen vergadering kan beginnen wel gewoon bij die van jou aanschuiven.
Hoe mensen merken dat het begonnen is
Op het tabblad Inbox verschijnt een groene knop Join en het gesprek springt naar boven in de lijst. Er klinkt eenmalig een geluid, zeven seconden lang, en dat klinkt ook bij mensen die op Niet storen of Afwezig staan.
Het klinkt niet in drie gevallen, en dat verklaart de meeste meldingen van "ik heb niets gehoord": de persoon zit al in een gesprek of een andere vergadering, hij staat al op het tabblad Inbox, of het tabblad van x-bees of Collaboration 7 is gesloten.
Hoeveel mensen mee kunnen doen
Er is geen harde grens aan het aantal mensen dat video deelt, en de tegelweergave toont iedereen die dat doet. Boven ongeveer 70 deelnemers die allemaal video delen is de prestatie niet meer gegarandeerd, dus dat is de praktische bovengrens en geen blokkade.
Wat de verbinding nodig heeft
| Situatie | Binnenkomend | Uitgaand |
| Absoluut minimum | 300 kbps | 300 kbps |
| Twee personen, ideaal | 2,6 Mbps | 2,6 Mbps |
| Groep van 5 | 3,2 Mbps | 2,6 Mbps |
| Groep van 10 | 4,0 Mbps | 2,6 Mbps |
De kwaliteit past zich aan het netwerk aan, dus een zwakke verbinding wordt minder in plaats van dat hij wegvalt. Gaat het moeizaam, dan verlaagt een lagere videokwaliteit in de opties wat er nodig is.
Browsers
Chrome, Chromium, Safari 12.1 of hoger, Edge 79 of hoger, en Firefox. Schermdelen vraagt minimaal Chrome 72 of Firefox 66.
Als schermdelen een leeg vlak toont
Op macOS met Chrome is de oplossing de toestemming te vernieuwen en niet te geven: werk Chrome bij, ga daarna naar Systeemvoorkeuren > Beveiliging en privacy > Schermopname en vink Google Chrome uit en weer aan. Dat je hem ooit al hebt toegestaan sluit dit niet uit, en juist daarom loopt iemand die weet dat hij toestemming gaf hierop vast.
In Safari werkt een vergadering alleen als Voorkom cross-site tracking uitstaat onder Voorkeuren > Privacy. Dat geldt voor je eigen mensen; externe gasten in Safari hebben er geen last van.
Twee dingen om te weten
Controleer je audioapparaten in de instellingen vóór een belangrijk gesprek in plaats van tijdens: de verkeerde microfoon is het meest voorkomende vergaderprobleem. En een gesprek wordt na 30 dagen zonder activiteit automatisch verwijderd, dus een vergaderruimte die je zelden gebruikt staat er later niet meer.
Opnemen
Vergaderingen kunnen worden opgenomen. Zeg het tegen de deelnemers voordat je begint; in de meeste landen is dat een wettelijke eis en geen kwestie van beleefdheid.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.