Vergaderen met mensen buiten je organisatie

Benodigde licentie

Abonnement UC-Business of hoger

Nodig klanten en leveranciers uit in een vergadering zonder dat zij iets installeren of een account aanmaken.

Hoe gasten binnenkomen

Stuur de vergaderlink. Ze openen hem in een browser en zitten erin. Geen account, geen download, geen abonnement aan hun kant.

Dat laatste telt als je iemand uitnodigt die nog nooit van Wildix heeft gehoord: er is niets waarvoor ze zich moeten aanmelden.

Wat je nodig hebt

Een ruimte met externe deelnemers aanmaken vraagt om UC-Business of hoger. Deelnemen kan iedereen, het aanmaken is het deel waar het abonnement voor nodig is.

Maak het ze makkelijk

  • Stuur de link vooraf, niet twee minuten van tevoren.
  • Noem de browser. Chrome is de veilige keuze, en dat even zeggen scheelt gedoe aan het begin.
  • Waarschuw voor de microfoonvraag. Hun browser vraagt om toestemming, en wie dat niet verwacht klikt het verkeerde weg.

Sluit een minuut eerder aan. Een gast die in een lege ruimte belandt, denkt vaak dat hij de verkeerde link heeft en vertrekt weer. Dat je er al bent haalt die twijfel weg.

Doorlopende gesprekken, niet alleen vergaderingen

Wil je klanten in een doorlopend gesprek in plaats van een eenmalige vergadering, dan is x-bees daarvoor. Gasten sluiten aan bij een gesprek, doen mee met chat en video, en komen later terug in dezelfde conversatie.

Opnemen met gasten erbij

Zeg het voordat je begint. Met externe deelnemers is dat in de meeste landen niet optioneel.

Zie ook

Was dit artikel nuttig?

0

Kom je er niet uit?

Ons supportteam kijkt met je mee.

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.