Benodigde licentie
| Abonnement | x-bees Standard of hoger, UC-Business of hoger (Collaboration 7) |
Koppel je eigen Google Agenda zodat de meeting scheduler werkt vanuit je echte beschikbaarheid en niet vanuit een lege agenda.
Koppelen
- Open Instellingen vanuit je profiel.
- Ga naar het agendagedeelte en kies Google.
- Log in en keur de gevraagde toegang goed.
Dit gaat per persoon. Dat je beheerder Google Workspace voor het bedrijf koppelt, verbindt jouw agenda niet, en dit is de stap die vrijwel iedereen overslaat.
Wat er verandert
- Je contact-me link kan echte tijden aanbieden
- Er verschijnt een knop Add meeting als je een afspraak maakt
- Vergaderingen landen in beide agenda's met de deelnamelink erbij
- Collega's zien dat je in een vergadering zit in plaats van alleen dat je niet opneemt
Je agenda wordt boekbaar
Alles wat Google vrij noemt, kan een klant boeken. Focustijd, reistijd en lunch moeten als bezet in je agenda staan, anders boekt iemand er dwars doorheen.
Koppel de agenda die je echt gebruikt. Een tweede agenda koppelen die je zelden bijwerkt, levert zelfverzekerde en verkeerde beschikbaarheid op, en dat is erger dan niets aanbieden.
Als de goedkeuring mislukt
Sommige Google Workspace-omgevingen beperken de toegang voor apps van derden. Een beheerder moet de Wildix-app toestaan voordat iemand kan koppelen, en tot die tijd mislukt het zonder bruikbare melding. Lopen meerdere collega's tegen dezelfde muur, dan is dat de reden.
Als de optie ontbreekt
Een agenda koppelen begint bij x-bees Standard. Op x-bees Basic staat het onderdeel er niet.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.