Benodigde licentie
| Abonnement | x-bees Standard of hoger, UC-Business of hoger (Collaboration 7) |
| Toegang | WMS-beheerder, Google Workspace-beheerder |
Koppel Google Workspace voor agenda, contacten en single sign-on, en laat daarna iedereen zijn eigen agenda koppelen.
Wat je krijgt
- Agenda. Echte beschikbaarheid voor de meeting scheduler, en een knop Add x-bees meeting als je een afspraak maakt.
- Contacten. Google-contacten in het zoekveld, en namen bij inkomende gesprekken.
- Single sign-on. Inloggen met je Google-account in plaats van een apart wachtwoord.
Instellen
- Ga in WMS naar Settings > PBX > Integrations > Cloud integrations.
- Open de Google Workspace-koppeling.
- Log in met een account met Workspace-beheerdersrechten en geef de gevraagde toestemmingen.
Daarna koppelt iedereen zijn agenda
De koppeling op systeemniveau verbindt geen individuele agenda's. Elke gebruiker autoriseert die van hem één keer, vanuit zijn instellingen. Sla je dat over, dan toont de scheduler voor die persoon geen beschikbaarheid, en dat lijkt op een storing maar is het niet.
Beperkt jullie Workspace de toegang voor apps van derden, dan moet een beheerder de Wildix-app toestaan voordat iemand kan koppelen. Die beperking staat aan de Google-kant, en vanuit de gebruiker gezien mislukt het zonder duidelijke melding.
Een kloppende agenda telt
De scheduler biedt aan wat je agenda vrij noemt. Houd focustijd en reistijd in je agenda, anders boeken klanten er dwars doorheen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.