Je Microsoft 365-agenda koppelen

Koppel je Google- of Microsoft 365-agenda één keer, dan werkt het plannen van vergaderingen vanuit je echte beschikbaarheid.

Koppel je Google- of Microsoft 365-agenda één keer, dan werkt het plannen van vergaderingen vanuit je echte beschikbaarheid.

Koppelen

1. Open je Instellingen.
2. Ga naar het agendagedeelte en kies Google of Microsoft 365.
3. Log in en keur de gevraagde toegang goed.

Dit gaat per persoon. Dat je beheerder de koppeling voor het bedrijf aanzet, verbindt jouw agenda niet, en dit is de stap die mensen overslaan.

Wat er verandert zodra hij gekoppeld is

• Je contact-me link kan echte tijden aanbieden in plaats van alleen een chat
• Er verschijnt een knop Add meeting als je een agenda-afspraak maakt
• Vergaderingen die je plant landen in beide agenda's met de deelnamelink erbij
• Collega's zien dat je in een vergadering zit in plaats van alleen dat je niet beschikbaar bent

Je agenda wordt je beschikbaarheid

Alles wat je agenda vrij noemt, kan geboekt worden. Focustijd, reistijd en lunch moeten als bezet in je agenda staan, anders boekt een klant er dwars doorheen.

Als de optie ontbreekt

Een agenda koppelen vraagt x-bees Standard of hoger. Op x-bees Basic staat het onderdeel er niet. Kijk naar je License type in WMS, of vraag het aan wie jullie systeem beheert.

Zie ook

• De x-bees Meeting Scheduler gebruiken
• De Microsoft 365-integratie instellen
• De Google Workspace-integratie instellen