Benodigde licentie
| Abonnement | x-bees Basic of hoger, x-bees Standard of hoger (plannen via agenda) |
Plan een vergadering vanuit x-bees of vanuit je agenda, en laat mensen van buiten deelnemen zonder account.
Plannen vanuit x-bees
Maak de vergadering aan in het gesprek waar hij bij hoort. Iedereen in dat gesprek krijgt hem, en de vergadering houdt de context van waar je het al over had.
Plannen vanuit je agenda
Zodra je Google- of Microsoft 365-agenda is gekoppeld, verschijnt er een knop Add x-bees meeting als je een afspraak maakt. De vergaderlink gaat mee in de uitnodiging en de afspraak verwijst terug naar het gesprek.
Een agenda koppelen vraagt om x-bees Standard of hoger.
Gasten die aansluiten
Mensen buiten je bedrijf komen binnen via de browser. Geen account, geen installatie, geen abonnement. Je kunt ze achteraf ook aan het gesprek toevoegen, zodat de opvolging op één plek blijft.
Tijdens de vergadering
- Deel je hele scherm of één venster. Eén venster is meestal de betere keuze.
- Neem de sessie op. Zeg het eerst tegen de deelnemers.
- Voeg halverwege iemand toe zonder opnieuw te beginnen.
Transcriptie en samenvattingen
Op x-bees Standard en hoger kunnen vergaderingen automatisch worden uitgeschreven en samengevat. Tien uur zit erin op bedrijfsniveau, niet per persoon.
Controleer je microfoon en camera vóór de vergadering en niet in de eerste minuut ervan. Chrome onthoudt het laatste apparaat dat je gebruikte, en dat is vaak het verkeerde nadat je in een vergaderruimte hebt gezeten.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.