Benodigde licentie
| Abonnement | x-bees Basic of hoger, x-bees Standard of hoger (plannen via agenda) |
Plan een vergadering vanuit x-bees of vanuit je agenda, en laat mensen van buiten deelnemen zonder account.
Plannen vanuit x-bees
- Open het gesprek waar de vergadering bij hoort.
- Maak de vergadering daar aan. Iedereen in dat gesprek krijgt hem, en hij houdt de context van waar je het al over had.
- Open vanuit de vergadering de agenda om hem in de agenda's van de deelnemers te zetten.
Plannen vanuit je agenda
- Koppel je Google- of Microsoft 365-agenda. Daarvoor heb je x-bees Standard of hoger nodig.
- Maak de afspraak in je agenda zoals je gewend bent en voeg de x-bees-vergadering eraan toe.
- Verstuur de uitnodiging. De deelnamelink gaat mee en de afspraak verwijst terug naar het gesprek.
Gasten die aansluiten
Mensen buiten je bedrijf komen binnen via de browser. Geen account, geen installatie, geen abonnement. Je kunt ze achteraf ook aan het gesprek toevoegen, zodat de opvolging op één plek blijft.
Tijdens de vergadering
- Deel je hele scherm of één venster. Eén venster is meestal de betere keuze.
- Neem de sessie op. Zeg het eerst tegen de deelnemers.
- Voeg halverwege iemand toe zonder opnieuw te beginnen.
Transcriptie en samenvattingen
Op x-bees Standard en hoger kunnen vergaderingen automatisch worden uitgeschreven en samengevat. Je zet het per gesprek aan onder Edit conversation, waar je ook kiest in welke taal er wordt uitgeschreven. Tien uur zit erin op bedrijfsniveau, niet per persoon, en die uren deel je met de AI-voice-agents.
Ga je eroverheen, dan wordt de bundel AI+Data Boost automatisch toegevoegd en de maand erna in rekening gebracht: er stopt niets bij de grens. Wat gebeurt er als we over de inbegrepen AI-uren gaan heeft de details, en dat is het lezen waard voordat je uitschrijven de standaard maakt voor elke vergadering.
Controleer je microfoon en camera vóór de vergadering en niet in de eerste minuut ervan. Chrome onthoudt het laatste apparaat dat je gebruikte, en dat is vaak het verkeerde nadat je in een vergaderruimte hebt gezeten.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.