Benodigde licentie
| Abonnement | Suite Growth of hoger, Support Professional of hoger |
| Toegang | Accounteigenaar |
De beheersmaatregel is een goedgekeurd e-maildomein, geen lijst met namen. Controleer dit voordat je erop gaat plannen, want het verandert wat de beperking wel en niet voor je kan doen.
Twee dingen gaan vooraf aan de instelling zelf. Gegevensexport staat in geen enkel account standaard aan, en aanzetten is een aanvraag en geen schakelaar: vraag het bij de support van pluscloud. De eerste beheersmaatregel is dus of de mogelijkheid in jouw account überhaupt bestaat.
Het goedgekeurde domein instellen
- Klik in het Beheercentrum op Account in de zijbalk en kies Tools > Reports.
- Klik op het tabblad Export als de exportopties niet zichtbaar zijn.
- Stel Approved email domain in.
- Vertel de admins die niet meer voldoen hoe ze een export aanvragen.
Het e-maildomein van de accounteigenaar is standaard het goedgekeurde domein, en de accounteigenaar is degene die het wijzigt.
Wat de instelling werkelijk doet
Staat er een domein ingevuld, dan moeten admins zijn aangemeld met een adres op dat domein om de exportoptie te gebruiken. Laat je het veld leeg, dan staat de beperking uit: elke admin kan exporteren.
Het reikt verder dan de exportknop. Een admin met een secundair e-mailadres op een domein dat niet is toegestaan, kan de pagina Reports in het Beheercentrum helemaal niet openen. Meldt iemand dat die pagina weg is, kijk dan hier eerst.
Wat het niet kan
Het maakt geen onderscheid tussen admins binnen het goedgekeurde domein. Iedereen die zich op dat domein aanmeldt houdt de mogelijkheid, dus dit is een grens tegen externe en ingehuurde accounts, geen manier om twee vertrouwde mensen aan te wijzen.
Heb je echt sturing per persoon nodig, dan zit die knop bij wie er admin is, niet in dit veld.
Waarom dit de moeite waard is
Elk ander recht bepaalt wat iemand kan wijzigen. Dit recht bepaalt of iemand in een paar klikken een volledige kopie van je klantgegevens uit het platform kan halen.
Het is ook een mogelijkheid die een rol kan missen zonder zijn werk te verliezen, en dat maakt beperken goedkoop waar niemand hem nodig heeft.
Vertel mensen de route
Wie een export nodig heeft en er geen kan draaien, vindt een andere weg, meestal een slechtere: een export uit Explore, of een collega die het voor diegene doet. Zeg bij wie ze moeten zijn, zodat de beperking gedrag stuurt in plaats van omzeild te worden.
De meeste verzoeken gaan niet echt om een export
Ze gaan om een getal, of een lijst. Een rapport of een ingepland dashboard beantwoordt dat beter en laat geen bestand achter. Vraag dus waar de export voor is voordat je er een draait.
Kijk het na bij elke wijziging
Mensen wisselen van rol en vertrekken, en domeinen veranderen bij een fusie of een naamswijziging. Controleer dit telkens als je adminlijst of je e-maildomein verandert, precies het moment waarop het makkelijk vergeten wordt.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.