Benodigde licentie
| Abonnement | Suite Enterprise of hoger, Support Enterprise |
| Toegang | Admin |
Beperken wie alles mag exporteren. Een kleine instelling die een van de grotere risico's in een account afdekt.
Het instellen
- Open de beveiligingsinstellingen in het Beheercentrum.
- Beperk gegevensexport tot met naam genoemde admins.
- Kies wie het recht houdt.
- Vertel de admins die het kwijtraken hoe ze een export aanvragen.
Waarom dit de moeite waard is
Elk ander recht bepaalt wat iemand kan wijzigen. Dit recht bepaalt of hij in een paar klikken een volledige kopie van je klantgegevens uit het platform kan halen.
Het is ook het recht dat de meeste admins nooit gebruiken, en dat maakt het goedkoop om te beperken.
Twee mensen, niet één
Eén is een enkel punt van uitval als hij er niet is. Twee is genoeg voor continuïteit en klein genoeg om iets te betekenen.
Vertel mensen de route
Wie een export nodig heeft en er geen kan draaien, vindt een andere weg, meestal een slechtere: een export uit Explore, of een collega die hem voor hem draait. Zeg bij wie ze moeten zijn, zodat de beperking gedrag stuurt in plaats van omzeild te worden.
De meeste verzoeken gaan niet echt om een export
Ze gaan om een getal, of een lijst. Een rapport of een gepland dashboard beantwoordt die beter en laat geen bestand achter, dus vraag waar de export voor is voordat je er een draait.
Kijk na na elke wijziging
Mensen wisselen van rol en vertrekken. Dit recht hoor je na te kijken zodra je adminlijst verandert, en dat is precies het moment waarop het makkelijk wordt vergeten.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.