Benodigde licentie
| Abonnement | Elk abonnement |
| Ook nodig | Workforce Management of Workforce Engagement Management |
| Toegang | Admin |
De redenen waaruit mensen kunnen kiezen bij een verlofaanvraag. Genoeg om mee te plannen, niet zoveel dat het een HR-formulier wordt.
Zo maak je ze
- Open in Workforce Management Settings en kies Time off reasons.
- Klik op Create time off reason en geef hem een naam.
- Zet de Category op Planned of Unplanned. Die keuze scheidt in elk later rapport een geboekte vakantie van een ziektedag.
- Kies welke teams hem kunnen kiezen.
Er bestaan al twee redenen: Paid leave voor gepland verlof en Sick leave voor ongepland verzuim. De meeste organisaties hebben er één of twee bij nodig, geen tien.
Goedkeuring zet je hier niet. Aanvragen keur je met de hand goed, tenzij je regels voor automatische goedkeuring schrijft, en die werken op teams en voorwaarden en niet op de reden.
Een set die de gewone gevallen dekt
- Vakantie.
- Ziekte.
- Opleiding.
- Afspraak.
- Overig, met een toelichting.
Houd hem bewust kort
Elke reden is een categorie waaruit iemand moet kiezen terwijl hij vrij vraagt. Bij een lange lijst kiezen mensen ongeveer, en met ongeveer-data plan je slecht.
Het gaat ook als een verhoor voelen, en dat is de verkeerde toon voor het vragen van een vrije dag.
Onderscheid wat je anders inroostert
Opleiding is gepland en kan worden verschoven; ziekte niet. Die twee horen uit elkaar, want ze gedragen zich verschillend in een prognose.
Twee soorten vakantie horen dat niet, tenzij je saldi verschillen.
Wees voorzichtig met gevoelige redenen
Medische of persoonlijke details horen niet in een roostertool die teamleiders kunnen lezen. Een neutrale reden plus een vertrouwelijk gesprek is voor iedereen beter.
Sluit aan bij je eigen beleid
Maakt HR onderscheid tussen categorieën die voor de aanspraak uitmaken, spiegel die dan. Zelf iets bedenken levert twee sets vastleggingen op die niet op elkaar aansluiten.
Loop ze één keer na
Kijk na een half jaar welke redenen werkelijk worden gebruikt. De redenen die niemand kiest kunnen weg, en zonder die redenen wordt de lijst voor iedereen eenvoudiger.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.