Benodigde licentie
| Abonnement | Suite Growth of hoger, Support Professional of hoger |
| Toegang | Admin |
Een bestaande apparatenlijst importeren, en waarom het opschonen van het bestand zwaarder weegt dan de import zelf.
Activa importeren
- Richt eerst je typen, velden, locaties en statussen in. Importeren in een structuur die nog niet bestaat werkt niet.
- Maak een CSV met één regel per activum.
- Open de instellingen voor IT-activa in het Beheercentrum en kies importeren.
- Koppel je kolommen aan de velden.
- Importeer eerst twintig regels en controleer het resultaat.
- Importeer de rest.
Schoon het bestand eerst op
De meeste apparatenlijsten zijn over jaren gegroeid en dragen daar de sporen van.
- Dubbele serienummers. Meestal hetzelfde apparaat dat door twee mensen is ingevoerd.
- Toegewezen gebruikers die weg zijn. Importeer die en je eerste bruikbare rapport is een lijst met spoken.
- Statussen als vrije tekst. "In gebruik", "in use" en "actief" zijn drie waarden voor één ding.
- Apparaten die niet meer bestaan. Elk register draagt er een paar.
Dit in een spreadsheet herstellen kost een middag. Achteraf record voor record herstellen kost een week.
Importeer de waarheid, niet het bestand
Een migratie is het ene moment waarop iets weglaten makkelijk is. Apparaten waarvan je weet dat ze weg zijn, en spullen die niemand kan verantwoorden, hoeven niet mee. Een kleiner register dat klopt is veel meer waard dan een compleet register dat dat niet doet.
Controleer het aantal
Activa tellen mee tegen de ruimte in je abonnement. Kijk hoeveel regels je op het punt staat te importeren tegenover waar je recht op hebt, vooraf en niet achteraf.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.