Benodigde licentie
| Abonnement | Suite Growth of hoger |
| Toegang | Admin |
Een bestaande apparatenlijst importeren, en waarom het opschonen van het bestand zwaarder weegt dan de import zelf.
Activa importeren
- Richt eerst je typen, velden, locaties en statussen in. Importeren in een structuur die nog niet bestaat werkt niet.
- Maak een CSV met één regel per asset. In de kopregel horen name, asset type, status en external_id, plus een kolom per veld dat je wilt vullen.
- Klik in het Beheercentrum op Objecten en regels en kies Hulpmiddelen > Data importer.
- Klik op Import, zet Target destination op Assets en kies een importsoort: Create only, Update only of Create and update.
- Upload het bestand, klik op Next en controleer de veldkoppeling.
- Importeer eerst twintig regels en kijk naar het resultaat, en klik daarna voor de rest op Start import.
Asset type, status en locatie zijn hoofdlettergevoelig. Een bestand met "laptop" waar het type "Laptop" heet matcht niet, en dat is de fout die van een schone import een middag maakt.
Het bestand zelf kent grenzen: hoogstens 10.000 regels, 100 kolommen, 1 GB en 32 KB per regel. Een groter bestand zijn meerdere bestanden, na elkaar geïmporteerd.
Schoon het bestand eerst op
De meeste apparatenlijsten zijn over jaren gegroeid en dragen daar de sporen van.
- Dubbele serienummers. Meestal hetzelfde apparaat dat door twee mensen is ingevoerd.
- Toegewezen gebruikers die weg zijn. Importeer die en je eerste bruikbare rapport is een lijst met spoken.
- Statussen als vrije tekst. "In gebruik", "in use" en "actief" zijn drie waarden voor één ding.
- Apparaten die niet meer bestaan. Elk register draagt er een paar.
Dit in een spreadsheet herstellen kost een middag. Achteraf record voor record herstellen kost een week.
Importeer de waarheid, niet het bestand
Een migratie is het ene moment waarop iets weglaten makkelijk is. Apparaten waarvan je weet dat ze weg zijn, en spullen die niemand kan verantwoorden, hoeven niet mee. Een kleiner register dat klopt is veel meer waard dan een compleet register dat dat niet doet.
Controleer het aantal
Activa tellen mee tegen de ruimte in je abonnement. Kijk hoeveel regels je op het punt staat te importeren tegenover waar je recht op hebt, vooraf en niet achteraf.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.