Formules schrijven

De formuletaal, de delen die je werkelijk nodig hebt, en de vier fouten die het gros van de mislukkingen verklaren.

De formuletaal, de delen die je werkelijk nodig hebt, en de vier fouten die het gros van de mislukkingen verklaren.

Wat je nodig hebt

• Voorwaarden: als dit dan dat, anders iets anders.
• Vergelijkingen: is gelijk aan, groter dan, bevat.
• Combineren: en, of, niet.
• Rekenen en een afrondfunctie.
• Datumdelen, om de maand of de weekdag uit een datum te halen.

Dat dekt vrijwel elke berekening die een supportteam nodig heeft.

Fout een: geen anders

Een voorwaarde zonder terugval laat alles wat niet past leeg. Lege waarden verdwijnen uit gegroepeerde rapporten, dus het totaal houdt stilletjes op te kloppen.

Fout twee: voorwaarden in de verkeerde volgorde

De eerste voorwaarde die past wint. Een brede voorwaarde vóór een smalle slokt alles op, en de smalle gaat nooit af.

Orden van het meest specifiek naar het meest algemeen.

Fout drie: verschillende dingen vergelijken

Een tekstwaarde naast een getal, of een datum naast tekst. Dat levert een lege waarde op in plaats van een foutmelding, en daardoor is het lastig te zien.

Fout vier: labels in plaats van waarden

Het getoonde label schrijven waar de opgeslagen waarde wordt vergeleken. Het ziet er goed uit en past nergens op.

Bouw hem in stukken

Eén voorwaarde, getest. Dan de tweede. Een formule met vijf voorwaarden die in één keer is geschreven en lege waarden teruggeeft, geeft je geen beginpunt.

Zet er een opmerking bij

Waar dit voor is en wie erom vroeg. De formule toont wat hij doet; niets toont waarom, en dat is wat de volgende persoon nodig heeft.

Zie ook

• Waarom levert mijn berekening niets op
• Een standaard berekend attribuut maken
• Een berekende metriek maken