Filteren met een query

Een rapport filteren met een query voor gevallen die de gewone filters niet uitdrukken. Krachtig, en zelden het juiste eerste antwoord.

Een rapport filteren met een query voor gevallen die de gewone filters niet uitdrukken. Krachtig, en zelden het juiste eerste antwoord.

Het gebruiken

1. Open het rapport.
2. Voeg een filter op basis van een query toe.
3. Schrijf de voorwaarde.
4. Houd het aantal rijen voor en na naast elkaar.
5. Sla op en schrijf op wat de query doet.

Probeer eerst de gewone filters

De meeste wensen die aanvoelen alsof ze een query nodig hebben, zijn een filter plus een berekend attribuut. Die combinatie is beter leesbaar, makkelijker te wijzigen, en zichtbaar voor wie hem niet heeft gebouwd.

Waar een query werkelijk helpt

• Twee velden met elkaar vergelijken in plaats van met een waarde.
• Voorwaarden over meerdere velden die de filterinterface niet kan uitdrukken.
• Een specifieke set records selecteren voor een eenmalig onderzoek.

Het wordt onzichtbaar

Een queryfilter is niet duidelijk voor wie het rapport later opent. Hij ziet een getal en geen reden ervoor, en de reden zit verstopt in een filter dat hij misschien niet openslaat.

Zet de voorwaarde in de titel of een onderschrift.

Kijk naar het effect op het aantal

Voor en na, elke keer. Een query met een subtiele fout draait gewoon en geeft een kleiner, aannemelijk getal terug.

Hij is broos

Een veld dat wordt hernoemd of een waarde die elders verandert breekt de query in stilte. Alles wat erop is gebouwd moet na inrichtingswijzigingen opnieuw worden nagekeken.

Liever op één plek

Hebben meerdere rapporten dezelfde voorwaarde nodig, zet die dan in een berekend attribuut op de dataset en filter daarop. Eén definitie, op één plek te wijzigen.

Zie ook

• Filters toevoegen
• Een standaard berekend attribuut maken
• Formules schrijven