Gedeelde app-snelkoppelingen beheren

Snelkoppelingen die een app voor een heel team één toetsaanslag verderop zetten. Klein, en agents merken het.

Snelkoppelingen die een app voor een heel team één toetsaanslag verderop zetten. Klein, en agents merken het.

Er een inrichten

1. Open de app-snelkoppelingen in het Beheercentrum.
2. Voeg een snelkoppeling toe voor een app die agents voortdurend gebruiken.
3. Deel hem met de juiste groepen.
4. Vertel ze dat hij er is.

Alleen voor de apps die voortdurend worden gebruikt

Een app die twintig keer per dag wordt geopend is een snelkoppeling waard. Een die wekelijks wordt gebruikt niet, en een lange lijst snelkoppelingen is net zo lastig te doorzoeken als de applijst was.

Gedeeld verslaat individueel

Een snelkoppeling die één keer voor een team wordt ingericht betekent dat iedereen hem heeft, ook wie volgende maand binnenkomt. Elke agent zijn eigen laten instellen betekent dat de meesten het nooit doen.

Vertel het, twee keer

Eén keer als je hem toevoegt, één keer twee weken later. Snelkoppelingen zijn het soort verbetering waarvan mensen vergeten dat het bestaat tot je ze eraan herinnert, en die ze daarna dagelijks gebruiken.

Let op botsingen

Een snelkoppeling die botst met iets wat agents al gebruiken is erger dan geen. Houd hem naast de ingebouwde sneltoetsen voordat je hem toewijst.

Houd het bij een handjevol

Drie of vier. Daarvoorbij onthouden mensen niet meer welke welke is, en grijpen ze toch naar de muis.

Loop ze na als apps veranderen

Een snelkoppeling die naar een verwijderde app wijst is een dode toets die mensen stilletjes in verwarring brengt. Haal hem weg als je de app weghaalt.

Zie ook

• Een app installeren en beheren
• App-rechten beheren en wie wat ziet
• Het contextvenster inrichten