Artikelen in bulk bijwerken

Een eigenschap van veel artikelen tegelijk wijzigen: sectie, zichtbaarheid, labels. Krachtig, en er is geen ongedaan maken.

Een eigenschap van veel artikelen tegelijk wijzigen: sectie, zichtbaarheid, labels. Krachtig, en er is geen ongedaan maken.

In bulk bijwerken

1. Open in Kennis de lijst Manage articles en filter, zoek of blader naar wat je wilt wijzigen.
2. Selecteer de artikelen. Dertig tegelijk is het maximum.
3. Kies de actie in het bulkmenu en pas hem toe.

Wat het kan wijzigen

Eigenschappen en geen inhoud: reacties open of dicht, archiveren of terugzetten, verwijderen, de auteur, de labels, de gebruikersmachtigingen, de eigenaar, de toewijzing, de beoordelings- en goedkeuringsstatus, verifiëren, en publiceren of inplannen.

Een deel daarvan is alleen Enterprise, en labels en gebruikersmachtigingen zitten niet op Team. Twee dingen kan het niet: de tekst bewerken, en artikelen naar een andere sectie verplaatsen.

Waar het een middag scheelt

• Een wijziging in zichtbaarheid over een hele set.
• Een label toevoegen aan alles over één product.
• Opnieuw toewijzen als iemand vertrekt.
• Een reeks verifiëren die je net hebt doorgelezen.

Controleer het filter twee keer

Het hele risico zit hier. Een filter dat net iets breder is dan je bedoelde, past de wijziging toe op artikelen die je niet op het oog had, en ongedaan maken kan niet.

Lees het aantal voordat je toepast. Verwachtte je er dertig en staat er negentig, stop dan. Het plafond van dertig helpt hier: een wijziging die vier rondes nodig heeft, geeft je drie kansen om het te merken.

Zie ook

• Secties en artikelen verplaatsen
• Wie ziet wat: gebruikerssegmenten uitgelegd
• Wat inhoudsblokken zijn