Benodigde licentie
| Abonnement | Suite Professional of hoger, Support Professional of hoger |
| Toegang | Admin |
Bepalen hoelang dingen worden bewaard. Eerst een beleidsvraag en daarna een instelling, en in die volgorde.
Inrichten
- Spreek de bewaartermijn af met wie over compliance gaat.
- Open het Beheercentrum, dan Account, dan Beveiliging, dan Verwijderingsschema's.
- Maak een schema dat bij die termijn past.
- Begin smal, op één categorie, en controleer wat het zou weghalen.
- Laat het lopen en kijk na de eerste ronde wat er is gebeurd.
Spreek eerst het beleid af
De instelling is makkelijk. De beslissing niet, en hij is niet aan jou alleen: bewaartermijnen komen uit de wet, uit contracten en uit wat het bedrijf nodig heeft, en ze verschillen per soort gegevens.
Een termijn instellen waar niemand mee heeft ingestemd, is hoe een jaar historie verdwijnt en iemand vraagt waar het is gebleven.
Alles bewaren is ook een keuze
Gegevens die je hebt zijn gegevens die je moet beschermen, moet kunnen vinden bij een verzoek van een betrokkene, en moet kunnen verantwoorden. "We bewaren alles eeuwig" is een beslissing met kosten, geen neutrale standaard.
Verwijderen is blijvend
Zodra een schema heeft gelopen is er geen herstel. Test de reikwijdte zorgvuldig, want een schema dat verder reikt dan bedoeld, haalt bijzonder efficiënt heel veel weg.
Let op wat het meeneemt
Verwijderde tickets verdwijnen uit je rapportage. Een schema dat alles ouder dan een jaar weghaalt, betekent dat vergelijkingen met vorig jaar niet meer werken, en dat wordt meestal achteraf ontdekt.
Bepaal of je de historie op hoofdlijnen nodig hebt voordat je het detail verwijdert.
Begin bij bijlagen
Vaak de beste eerste stap: ze zijn het leeuwendeel van je opslag, het grootste risico, en het minst nodig voor rapportage.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.