Benodigde licentie
| Abonnement | Elk abonnement |
| Toegang | Admin |
Regels die oude gegevens automatisch weghalen. Nuttig, blijvend, en het begrijpen waard voordat je er een maakt.
Wat ze zijn
Een regel die gegevens van een bepaald soort weghaalt zodra ze een bepaalde leeftijd bereiken. Tickets, bijlagen, eindgebruikers, records van aangepaste objecten en gesprekken van AI-agenten hebben elk een eigen schema.
Eenmaal ingericht loopt het zonder dat iemand er nog over beslist.
Waarom dat het punt is
Een bewaarbeleid dat niemand handhaaft is een document. Een schema is het beleid dat werkelijk gebeurt, elke maand, zonder dat het afhangt van iemand die eraan denkt.
Waarom dat ook het risico is
Het loopt of de termijn nu klopte of niet. Een schema met een ruimere reikwijdte dan bedoeld haalt heel veel weg, efficiënt, blijvend.
Er wordt na de eerste keer niet meer gevraagd of je het zeker weet.
Verwijderen is niet redigeren
Redigeren haalt informatie uit een ticket en houdt het ticket. Verwijderen haalt het record helemaal weg, ook uit je rapportage.
Bij een verzoek van een betrokkene is redigeren meestal goed. Bij bewaartermijnen is verwijderen wat het beleid bedoelt.
Het raakt je historie
Verwijderde tickets verdwijnen uit Explore. Een schema dat alles ouder dan een jaar weghaalt, maakt een eind aan vergelijken met vorig jaar, en dat wordt later ontdekt door iemand die een rapport bouwt.
Bepaal welke historie op hoofdlijnen je nodig hebt voordat je het detail weghaalt.
Begin bij bijlagen
De meeste opslag, het grootste risico, de minste waarde voor rapportage. Het is het schema met de beste verhouding tussen opbrengst en spijt.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.