Gebundelde agentstatussen koppelen in Zendesk WFM

Benodigde licentie

Abonnement Elk abonnement
Ook nodig Workforce Management
Toegang Admin

Support-statussen koppelen aan activiteiten in Personeelsbeheer, zodat beschikbaarheid op beide plekken hetzelfde betekent.

Zo koppel je ze

  1. Zet je gebundelde agentstatussen in Support op een rij.
  2. Open de statuskoppeling in Personeelsbeheer.
  3. Koppel elke status aan de activiteit die hij voorstelt.
  4. Controleer bij een werkende agent of hier de juiste activiteit verschijnt.

Waarom het de moeite is

Zonder koppeling zet een agent een status in Support en weet Personeelsbeheer daar niets van. De roostertrouw legt het rooster dan naast onvolledige informatie en meldt problemen die er niet zijn.

Koppel elke status

Ook de aangepaste. Een niet-gekoppelde status wordt een onverklaard gat in iemands dag, en juist die gaten maken dat agenten de roostertrouwcijfers wantrouwen.

Volg de betekenis, niet de naam

Een aangepaste status die "Coaching" heet, hoort aan de activiteit coaching te hangen en niet aan een algemene afwezigheid. In de koppeling worden de twee producten het eens over wat een woord betekent.

Doe het vóór je roosters publiceert

Roostertrouw gemeten tegen een kapotte koppeling levert cijfers op waar niemand naar zou moeten handelen, en de eerste indruk van het product is dat het niet werkt.

Herhaal het als statussen wijzigen

Een nieuwe aangepaste status in Support komt hier ongekoppeld binnen. Dat is een kleine wijziging in het ene product en een gat in het andere, zonder dat iets die twee verbindt.

Zet statuswijzigingen en koppelen in dezelfde taak.

Controleer met een echte agent

Laat iemand van status wisselen en kijk of het verschijnt. De koppeltabel lezen vertelt je wat je hebt ingesteld; het live scherm vertelt je of het werkt.

Zie ook

Was dit artikel nuttig?

0

Kom je er niet uit?

Ons supportteam kijkt met je mee.

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.