Synchronisatie van agentstatussen aanzetten

Benodigde licentie

Abonnement Elk abonnement
Ook nodig Workforce Management
Toegang Admin

Eén status, één keer instellen, begrepen door beide producten. Dat haalt een hele categorie onnauwkeurigheid weg.

Zo zet je het aan

  1. Koppel eerst je statussen aan activiteiten.
  2. Open de synchronisatie-instelling in Personeelsbeheer.
  3. Zet hem aan.
  4. Laat een agent van status wisselen en bevestig dat het verschijnt.
  5. Vertel het team wat er is veranderd.

Wat het oplost

Zonder deze instelling houden agenten hun beschikbaarheid feitelijk twee keer bij. Niemand doet dat betrouwbaar, dus één van de twee klopt altijd niet, en de roostertrouw wordt tegen de verkeerde gemeten.

Koppel voordat je aanzet

Ongekoppelde statussen synchroniseren levert gaten op in plaats van nauwkeurigheid. Zorg eerst dat de koppeling klopt; deze schakelaar is de laatste stap, niet de eerste.

Wat agenten merken

Eén plek om beschikbaarheid te zetten in plaats van twee. Dat is een echte verbetering voor hen, en het is de moeite waard om het zo te brengen in plaats van als een wijziging in de registratie.

Roostertrouw wordt betekenisvol

Het rooster wordt vergeleken met echte beschikbaarheid in plaats van met een status die iemand vergat bij te werken. Vanaf dat moment is het cijfer het lezen waard.

Controleer na elke statuswijziging

Een status toevoegen in Support zonder hem hier te koppelen brengt het gat terug. Dit is het koppel dat stilletjes stukgaat.

Geef het twee weken voor je oordeelt

De eerste roostertrouwcijfers weerspiegelen mensen die leren hun status goed te gebruiken. Reageren op week één meet de verandering, niet het team.

Zie ook

Was dit artikel nuttig?

0

Kom je er niet uit?

Ons supportteam kijkt met je mee.

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.