Benodigde licentie
| Abonnement | Suite Enterprise of hoger, Knowledge Enterprise |
| Toegang | Agent |
Team Publishing voegt statussen en eigenaarschap toe aan artikelen, zodat een kennisbank door meer dan één persoon kan worden onderhouden.
Wat het toevoegt
- Statussen naast concept en gepubliceerd: in bewerking, wachtend op beoordeling, klaar om te publiceren.
- Toewijzing, zodat een artikel van iemand is. Je kunt er een interne notitie bij achterlaten, en daar hoort de reden van de toewijzing thuis.
- Beoordelen vóór publicatie.
- Werk in uitvoering op een al gepubliceerd artikel, zodat je een bijwerking kunt voorbereiden zonder te veranderen wat lezers zien.
- Inplannen. Een artikel dat klaar is om te publiceren kan op jou wachten of vanzelf uitgaan op een tijdstip dat je instelt.
Gearchiveerd hoort in dat rijtje thuis: een artikel dat van publicatie is gehaald en opzij is gezet in plaats van verwijderd. Dat is het eerlijke einde voor iets wat niet meer klopt maar waar nog naar gevraagd kan worden.
Inplannen is degene om vroeg in te richten. Een prijswijziging, een nieuwe openingstijd, een product dat in de uitverkoop gaat: het artikel kan deze week worden geschreven, beoordeeld en goedgekeurd, en verschijnt vanzelf op de dag dat het waar wordt.
Het probleem dat het oplost
Zonder is een artikel onzichtbaar of live, en niets zegt of een concept is opgegeven of bijna af. Met twee schrijvers is dat te overzien; met zes niet.
De status die het zwaarst telt is werk in uitvoering op een gepubliceerd artikel. Zonder die status staat elke stevige herschrijving vanaf de eerste opslag live.
Beoordelen is een gewoonte, geen functie
Team Publishing maakt beoordelen mogelijk. Of het gebeurt hangt ervan af of iemand er verantwoordelijk voor is en er tijd voor heeft.
Een beoordelingsrij waar niemand doorheen werkt is slechter dan geen beoordeling, want schrijvers wachten in plaats van te publiceren.
Begin licht
Het aanzetten dwingt geen beoordeling af. De statussen gebruiken om te zien waar iets staat, en alleen beoordelen wat het werkelijk verdient, is een redelijke eerste stap.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.