Benodigde licentie
| Abonnement | Elk abonnement |
| Toegang | Agent |
Archiveren haalt een artikel uit de kennisbank zonder het kwijt te raken. De juiste zet voor vrijwel alles wat je weg wilt hebben.
Er een archiveren
- Open het artikel.
- Kies ervoor het te archiveren.
- Bevestig.
Het verlaat de kennisbank en wordt niet meer gevonden. Het is niet verwijderd en het kan worden teruggezet.
Waarom archiveren en niet verwijderen
- Je houdt wat het zei. Handig als iemand vraagt wat je beleid vorig jaar was.
- Het kan terugkomen. Producten worden nieuw leven ingeblazen en beleid wordt teruggedraaid.
- Het is omkeerbaar, en verwijderen is dat niet.
Doe het regelmatig
Elke kennisbank verzamelt artikelen over dingen die niet meer bestaan. Ze komen boven in de zoekresultaten, ze spreken huidige artikelen tegen, en ze voeden AI-antwoorden met achterhaalde feiten.
Dat laatste heeft opruimen waardevoller gemaakt dan het was: een AI-agent die een uitgefaseerde procedure citeert is erger dan een lezer die er een vindt, want de lezer ziet dat het er oud uitziet.
Kijk wat ernaar linkt
Een gearchiveerd artikel laat dezelfde kapotte links achter als een verwijderd artikel, voor alles wat ernaar wijst. Controleer andere artikelen en je macro's voordat je iets archiveert dat bezoek had.
Terugzetten
Gearchiveerde artikelen kun je bekijken en terugzetten, dus een vergissing kost een minuut. Dat maakt archiveren de veilige standaard bij twijfel.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.