Herinneringen instellen om artikelen na te lopen

Benodigde licentie

Abonnement Suite Growth of hoger, Guide Professional of hoger
Toegang Agent

Een herinnering om een artikel opnieuw te controleren, op een datum die jij kiest. Het mechanisme dat inhoud niet ongemerkt laat verouderen.

Er een instellen

  1. Open het artikel.
  2. Stel een controledatum in, of laat een verificatieregel er een zetten.
  3. Wijs het toe aan wie het hoort te controleren.
  4. Sla op.

Zodra de datum er is, verschijnt het artikel in een lijst met dingen om naar te kijken.

Kies de datum met een reden

Niet blind een jaar voor alles. Knoop hem vast aan wat het artikel doet verouderen.

  • Een bekende release die de interface gaat wijzigen.
  • Een contract of beleid dat wordt verlengd.
  • Een datum in het artikel zelf. Alles wat een jaartal noemt hoort vóór het einde van dat jaar te worden gecontroleerd.
  • Hoe snel het onderwerp beweegt, voor al het andere.

Wijs hem aan iemand toe

Een herinnering zonder eigenaar is een lijst die niemand doorwerkt. Hem toewijzen aan degene die het artikel schreef werkt meestal, want die weet wat er te controleren valt.

Controleren is niet herschrijven

De meeste controles kosten twee minuten: lezen, bevestigen dat het nog waar is, de volgende datum zetten. Slechts een deel vraagt om werk.

Teams die controleren als herschrijven behandelen, houden ermee op, en daarom telt het dat je het als een snelle controle neerzet.

Zie ook

Was dit artikel nuttig?

0

Kom je er niet uit?

Ons supportteam kijkt met je mee.

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.