Benodigde licentie
| Abonnement | Suite Growth of hoger, Guide Professional of hoger |
| Toegang | Admin |
Beheerrechten bepalen wie mag bewerken en publiceren, los van wie mag lezen. Twee instellingen die mensen door elkaar halen.
Ze instellen
- Open de beheerrechten in Knowledge.
- Maak een rechtengroep, of open een bestaande.
- Kies wie erin zit en wat die mag: bewerken, publiceren, of alles beheren.
- Zet de groep op artikelen of secties.
Twee verschillende vragen
Zichtbaarheid is wie een artikel mag lezen. Beheerrechten zijn wie het mag wijzigen. Een artikel kan voor iedereen zichtbaar zijn en door drie mensen te bewerken, en dat is de normale opzet.
Ze door elkaar halen levert de twee klassieke fouten op: een intern artikel dat iedereen kan lezen, en een openbaar artikel dat iedereen kan herschrijven.
Scheid bewerken van publiceren
Waar juistheid telt, laat je meer mensen schrijven en minder mensen publiceren. Bijdragers voegen toe wat ze weten; een beoordelaar bepaalt wat live gaat.
Dat is één instelling verderop en het is het verschil tussen een kennisbank waar mensen aan bijdragen en een waar twee mensen aan komen.
Groepeer op onderwerp, niet op afdeling
De mensen die de facturatieartikelen horen te bewerken zijn de mensen die facturatie kennen, en dat is zelden hetzelfde als een vakje in het organogram. Rechtengroepen die op onderwerpen zijn gebouwd, overleven reorganisaties.
Kijk wat een bijdrager werkelijk ziet
Vraag iemand uit de groep een artikel te openen en het te proberen. Een rechtenscherm lezen vertelt je wat je hebt ingesteld; iemand zien werken vertelt je wat je hebt bereikt.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.