Een dashboard klonen

Een kant-en-klaar dashboard klonen neemt elk rapport mee. Bij een eigen dashboard vraagt hij het je. Filters gaan nooit mee, wat je ook kloont.

Een kant-en-klaar dashboard klonen neemt elk rapport mee. Bij een eigen dashboard vraagt hij het je. Filters gaan nooit mee, wat je ook kloont.

Er een klonen

1. Klik op het pictogram Dashboard in de linkerzijbalk.
2. Klik op het pictogram Settings rechts van de naam van het dashboard en kies Clone. Vanuit een geopend dashboard doet More > Clone hetzelfde.
3. Geef de kloon een naam. Noem hem meteen naar zijn publiek, want "Kopie van weekoverzicht" blijft jaren staan en niemand weet dan welke van de drie de echte is.
4. Kloon je een eigen dashboard, kies dan of je de rapporten meekloont, en of je de dataset meekloont.
5. Klik op Clone, zet daarna de filters opnieuw en deel hem met de mensen voor wie hij is.

Editors en admins mogen klonen. Een live dashboard klonen vraagt Enterprise of hoger.

Wat er met de kloon meegaat

Een kant-en-klaar dashboard neemt kopieën van al zijn rapporten mee, opgeslagen in de bijbehorende standaarddatasets. Je kloon is dus echt van jou: een rapport erop wijzigen raakt het origineel niet.

Een eigen dashboard laat de keuze aan jou. Kloon de rapporten als je ze voor dit publiek wilt aanpassen. Doe je dat niet, dan wijzen beide dashboards naar dezelfde rapporten en komt een wijziging op allebei terecht. De dataset meekloont is zelden nodig; dat scheidt alleen de gekloonde rapporten in een eigen dataset.

Filters gaan niet mee

Klonen kopieert de filterinstellingen die je had gezet niet, dus zet ze opnieuw op de kloon. Daarom kan een verse kloon een verdacht groot getal tonen: hij rapporteert over alles wat het origineel eruit filterde.

Verwijderen ruimt niet op

Een gekloond dashboard weghalen laat de gekloonde rapporten in de bibliotheek staan. Was de kloon een vergissing, dan moeten die rapporten er apart uit.

Kijk eerst voordat je kloont

Misschien heeft iemand dat kant-en-klare dashboard al gekloond. Kloon hetzelfde dashboard drie keer en je hebt drie sets bijna identieke rapporten in dezelfde dataset, en zo wordt een rapportenbibliotheek onbruikbaar.

Bewerk de standaarddashboards nooit

Dat kan ook niet: kant-en-klare dashboards zijn alleen-lezen. Kloon, pas de kopie aan, en de referentieversie blijft intact voor vergelijking en voor wie na jou komt.

Per team klonen is vaak de verkeerde zet

Vijf bijna identieke dashboards, één per team, moeten allemaal bij zijn als er iets verandert, en er wordt er één vergeten. Eén dashboard met een teamfilter is meestal beter. Kloon als de publieken verschillende dingen willen, niet als ze hetzelfde willen met een ander filter.

Zie ook

• Een rapport klonen
• Dashboardfilters die werken
• Een dashboard maken