Groepen en lidmaatschappen beheren

Benodigde licentie

Abonnement Elk abonnement
Toegang Admin

Lidmaatschappen kloppend houden. Ze verlopen na elke teamwijziging, niets meldt het, en allebei de manieren waarop het misgaat kosten iets anders.

Ze beheren

  1. Open de groepen in het Beheercentrum.
  2. Open een groep en loop de leden na.
  3. Voeg mensen toe of haal ze weg.
  4. Controleer of de standaardgroep van elke agent nog klopt.

De twee manieren waarop het misgaat

Iemand is uit het team en staat er nog in. Hij blijft tickets zien waar hij niet meer aan werkt, en waar toegang op groep is ingesteld houdt hij die toegang ook.

Iemand is erbij gekomen en niet toegevoegd. Hij ziet het werk niet, en gaat er meestal van uit dat het zo hoort.

Iemand weghalen verplaatst zijn tickets niet

Openstaande tickets die aan hem zijn toegewezen blijven toegewezen. Wijs ze opnieuw toe vóór je hem weghaalt, anders liggen ze in een groep die de medewerker niet meer kan zien.

De standaardgroep telt

Die bepaalt waar tickets heen gaan die hij zelf aanmaakt. Wie tussen teams is verhuisd met een oude standaardgroep stuurt nieuw werk stilletjes naar de verkeerde wachtrij.

Loop het na na elke teamwijziging

Een reorganisatie, iemand die begint, iemand die verdergaat. Dat zijn de momenten waarop lidmaatschap breekt, en precies de momenten waarop niemand aan Zendesk denkt.

Een lege groep ontvangt gewoon door

Routeringsregels blijven tickets sturen naar een groep zonder leden. Ze komen aan, niemand ziet ze, en niets signaleert het. Controleer dat er mensen in een groep zitten voordat je een regel erop gericht laat staan.

Zie ook

Was dit artikel nuttig?

0

Kom je er niet uit?

Ons supportteam kijkt met je mee.

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.