De AI-agent instellen als standaard beantwoorder

Licentievereiste

Abonnement Suite Team of hoger, Support Team of hoger
Toegang Admin

Een AI-agent de eerste beantwoorder in een gesprek maken. Drie gevolgen zijn groter dan de instelling lijkt: het geldt voor alle ingestelde messagingkanalen tegelijk, het zet elke eerder gekoppelde AI-agent of standaardantwoordconfiguratie terug op Draft, en het claimt elk messagingkanaal dat je daarna toevoegt.

Instellen

  1. Klik in Admin Center op AI, daarna op AI agents en AI agents.
  2. Ga naar het onderdeel Advanced en open AI agents - Advanced.
  3. Kies in het optiemenu van de agent de optie Set as default for all channels.
  4. Controleer de overdrachtsroute, vertel je agents wat er verandert, en volg de eerste dag nauwlettend.

Eén kanttekening over beschikbaarheid. De agentische mogelijkheden zelf zitten inmiddels inbegrepen in de Suite- en Support-abonnementen, maar de aanwijzingen van Zendesk bij deze specifieke instelling gelden voor accounts die de add-on AI agents - Advanced vóór 10 maart 2026 hebben afgenomen. Staat de optie er niet, controleer dat dan eerst voordat je aan een storing denkt.

Het is niet één kanaal, en niet één klik terug

Het label dekt alle ingestelde messagingkanalen, en elk nieuw kanaal in je omgeving wordt automatisch toegewezen aan de agent die het label draagt. Ongedaan maken doe je door het label aan een andere agent te geven, of door de routeringsregels uit te zetten of te verwijderen waarmee hij mag antwoorden. Er is geen enkele schakelaar die alles terugzet.

Wat mensen verrast: wat er eerder aan die kanalen hing, wordt teruggezet op Draft. Heeft iemand daar een configuratie gebouwd, controleer dan of die het heeft overleefd voordat je dit als omkeerbaar beschouwt.

Wat er verandert

Alles wat op die kanalen binnenkomt, komt eerst bij de AI-agent, ook de vragen die je niet had voorzien. Tot nu toe deed hij wat hij herkende; nu is hij de voordeur.

De voorwaarde vooraf

Transcripties die laten zien dat hij je gewone gevallen al goed afhandelt, en een overdracht die betrouwbaar werkt. Een agent tot standaard maken voordat beide waar zijn, maakt van een beperkt probleem een algemeen probleem.

Volume verandert de rekensom

Gedrag dat in één op de vijftig gesprekken optreedt, is bij weinig volume onzichtbaar en als standaardbeantwoorder voortdurend zichtbaar. Kijk in de transcripties juist naar de zeldzame verkeerde antwoorden, want die worden veelvoorkomend.

Vertel het team

Agents krijgen minder maar lastigere tickets, elk met een transcriptie erbij. Dat verandert hun dag, en dat is het zeggen waard in plaats van ze het te laten ontdekken.

Houd de uitgang duidelijk

Als standaardbeantwoorder staat de agent nu tussen elke klant en je team. De route naar een mens moet direct en onmiskenbaar zijn, anders leest de automatisering als een drempel.

Zie ook

Was dit artikel nuttig?

0

Kom je er niet uit?

Ons supportteam kijkt met je mee.

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.