Benodigde licentie
| Abonnement | Suite Professional of hoger, Explore Professional of hoger |
| Toegang | Agent |
De functie heet AI-powered quick reports. Je beschrijft het rapport in plaats van het te bouwen, en het nakijken blijft van jou.
Het gebruiken
- Klik in Analyse op het rapportenpictogram.
- Klik in de rapportbibliotheek op Quick report.
- Typ je prompt in het promptvak onderaan het paneel. Het rapport wordt vanzelf gemaakt.
- Lees wat eruit komt, filters inbegrepen, en stuur bij met een vervolgprompt.
- Bewaar het met Edit in report builder, of zet het op een dashboard.
De vier grenzen, voordat je erop gaat plannen
| 200 tekens | Meer kan de invoer niet zijn, dus een lange, precieze vraag moet je opknippen in vervolgprompts. |
| Alleen Support - Tickets | Geen andere dataset. Alles wat ticketupdates nodig heeft, zoals statusgeschiedenis of de ontwikkeling van de werkvoorraad, is hier geen vraag. |
| Geen aangepaste velden | Aangepaste velden en berekende metrieken en attributen worden niet ondersteund. Juist je eigen begrippen kan het dus niet gebruiken. |
| 150 per gebruiker per dag | Het maximum aantal rapporten dat één persoon op een dag kan genereren. |
Het werkt op historische gegevens, niet op live gegevens, en op de talen die OpenAI ondersteunt. Een admin kan de functie voor het account uitzetten.
Noem de periode, anders kiest het er zelf een
Geef je geen periode op, dan past quick reports een standaardperiode toe die bij het rapport past. Dat is handig en het is meteen de waarschijnlijkste reden dat een getal niet is wat je verwachtte. Wil je de hele geschiedenis, zeg dat dan in de prompt.
Wees specifiek, binnen 200 tekens
"Opgeloste tickets per maand over het afgelopen jaar, per groep, zonder spam" levert iets dat er dicht bij zit. "Laat de ticketaantallen zien" levert iets, en je bent langer bezig met corrigeren dan met bouwen.
Kijk naar de filters voordat je naar de grafiek kijkt
Het gegenereerde rapport heeft de metriek meestal goed en de filters bij benadering. Een datumbereik of een uitsluiting waar je niet om vroeg verandert het getal zonder het minder overtuigend te maken.
Waar het het meest oplevert
Snel bij een ruwe opzet komen voor iets wat je zelden bouwt, en de naam vinden van een metriek waarvan je weet dat die bestaat maar die je niet in de lijst terugvindt.
Waar niet
Alles wat regelmatig aan de organisatie wordt gerapporteerd. Dat verdient het om bewust te worden gebouwd, met de definities opgeschreven, want mensen nemen er een jaar lang beslissingen op.
Lees het terug als een zin
Metriek, groepering, filters, periode. Is die zin niet wat je vroeg, pas dan het rapport aan en niet de beschrijving.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.