Tickets automatisch sluiten na een periode

Benodigde licentie

Abonnement Elk abonnement
Toegang Admin

Opgeloste tickets worden door een automatisering gesloten, en de periode die je kiest bepaalt hoelang klanten een gesprek kunnen heropenen.

De periode wijzigen

  1. Open het Beheercentrum, dan Objecten en regels, dan Automatiseringen.
  2. Zoek de automatisering die opgeloste tickets sluit.
  3. Bewerk de voorwaarde met het aantal uren sinds opgelost.
  4. Sla op.

Wat je werkelijk kiest

Zolang een ticket opgelost is, heropent een antwoord van de klant het. Zodra het gesloten is, maakt een antwoord een vervolgticket, met een nieuw nummer en standaard zonder de behandelaar van het origineel.

De periode is dus hoelang iemand heeft om terug te komen op hetzelfde gesprek en dezelfde agent.

Hem op bewijs kiezen

Je kunt dit opzoeken in plaats van gokken. Rapporteer hoelang na het oplossen je tickets worden heropend. Het merendeel klontert in de eerste dagen; de staart vertelt je waar je de grens legt.

Een periode die de grote meerderheid van de echte heropeningen dekt, klopt. Ver daarboven gaan houdt alleen opgeloste tickets aan de lijn.

Zet hem niet heel kort

Onder een paar dagen krijgen klanten die maandag reageren op het ticket van vrijdag een vervolgticket dat op een onverwachte plek belandt, en ziet hun historie er versnipperd uit voor wie het oppakt.

De verwante instelling

Of vervolgtickets de oorspronkelijke groep en behandelaar overnemen. Sluit je snel, zet die dan aan. Het kost niets en het betekent dat de specialist die vorige week hielp de vraag opnieuw krijgt.

Zie ook

Was dit artikel nuttig?

0

Kom je er niet uit?

Ons supportteam kijkt met je mee.

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.