Escalaties opsporen met intelligente triage

Benodigde licentie

Abonnement Suite Growth of hoger
Ook nodig Copilot
Toegang Admin

Sentiment gebruiken om ontevreden klanten te bereiken voordat ze escaleren. De moeite waard, met realistische verwachtingen van het signaal.

Het inrichten

  1. Maak een weergave voor negatief sentiment dat nog openstaat.
  2. Combineer die met iets anders: niet toegewezen, of ouder dan een bepaalde termijn.
  3. Geef hem aan wie escalaties afhandelt.
  4. Kijk na twee weken of de tickets erin de juiste waren.

Sentiment alleen is te rommelig

Korte feitelijke berichten worden als negatief gelezen, en beleefd verwoorde woede als neutraal. Een weergave op alleen sentiment bevat veel rustige tickets en mist een deel van de werkelijk boze.

Gecombineerd met ouderdom, of met een onderwerp waar wrevel telt, wordt hij bruikbaar.

Het sterkste signaal is verandering

Een gesprek dat neutraal begon en negatief werd, voorspelt beter dan een gesprek dat vanaf het eerste bericht negatief was. Wie geïrriteerd binnenkomt is vaak simpelweg direct; wie tijdens de uitwisseling geïrriteerd raakt, verliest zijn geduld met jou.

Handel snel of niet

Een weergave op negatief sentiment die je één keer per week doorwerkt heeft geen zin, want dan is de escalatie al gebeurd. Of iemand kijkt er dagelijks naar, of de weergave hoort niet te bestaan.

Wat je ermee doet

Een mens, een antwoord, en een realistische toezegging. Geen sjabloon met excuses, want dat leest voor iemand die al ontevreden is als geautomatiseerd, en hij herkent het als zodanig.

Rapporteer er niet op als kwaliteitsmaat

Negatief sentiment volgt het onderwerp meer dan de afhandeling. Teams die terugbetalingen en storingen doen laten altijd slechtere cijfers zien dan teams die uitlegvragen beantwoorden, en ze vergelijken meet niets.

Zie ook

Was dit artikel nuttig?

0

Kom je er niet uit?

Ons supportteam kijkt met je mee.

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.