Je verbruik aan agent seats controleren

Gekochte seats tegenover gebruikte seats. Een controle van twee minuten die meestal een seat vindt waarvoor je betaalt en die niemand meer gebruikt.

Gekochte seats tegenover gebruikte seats. Een controle van twee minuten die meestal een seat vindt waarvoor je betaalt en die niemand meer gebruikt.

Controleren

1. Open in het Beheercentrum de pagina Abonnement, onder Facturering.
2. Lees af hoeveel seats je hebt en hoeveel er in gebruik zijn.
3. Open de lijst met teamleden en sorteer op Vorige aanmelding.
4. Leg die naast je werkelijke team.

Wat je gaat vinden

• Mensen die zijn vertrokken en nooit zijn uitgezet.
• Accounts die voor een project zijn gemaakt dat is afgelopen.
• Collega's die naar een ander team zijn gegaan.
• Een test- of gedeeld account dat niemand zich herinnert.

Doe dit voordat je seats bijkoopt

Het gebruikelijke antwoord op "we hebben er een seat bij nodig" is een seat die je al hebt. Iemand uitzetten die er geen meer nodig heeft maakt hem meteen vrij, en dat kost niets.

Vrijmaken is niet hetzelfde als goedkoper

Een seat vrijmaken laat iemand anders hem gebruiken en verandert de factuur niet. Minder gaan betalen is een wijziging van je abonnement, normaal gesproken bij de verlenging.

Allebei de moeite waard, maar het zijn verschillende handelingen.

De beveiligingskant

Een actief account van iemand die is vertrokken is niet in de eerste plaats een kostenprobleem. Het is het account waar niemand naar kijkt, en met deze controle vind je het.

Elk kwartaal

Naast je toegangscontrole. Aantallen seats lopen vanzelf op en nooit terug zonder dat iemand kijkt.

Zie ook

• Agent seats bijkopen
• Gegevens van teamleden exporteren
• Hoe verlaag ik het aantal agent seats