Gegevens van teamleden exporteren

Benodigde licentie

Abonnement Elk abonnement
Toegang Admin

Een lijst van wie waar toegang toe heeft. Het beginpunt van elke toegangscontrole, en bruikbaar voor een auditor.

Exporteren

  1. Open de teamleden in het Beheercentrum.
  2. Exporteer de lijst.
  3. Open hem en sorteer op vorige aanmelding.
  4. Leg hem naast je werkelijke team.

Sorteer eerst op vorige aanmelding

De oudste datums zijn je bevindingen: mensen die weg zijn, projectaccounts, collega's die verder zijn gegaan. De meeste accounts hebben er een paar, en zo vind je ze in een minuut in plaats van door een lijst te lezen.

Kijk daarna naar de rollen

Hoeveel admins, en moet elk van hen dat zijn? Admin kost hetzelfde als agent, dus er is geen financiële reden om iemand daar te laten staan, en minder admins is een gratis verbetering van je beveiliging.

Kijk daarna naar de tickettoegang

Iedereen die op alle tickets staat, hoort iemand te zijn die je zou kunnen noemen als het gevraagd wordt. Mensen wisselen van team en houden de toegang van het oude, en niets brengt dat aan het licht.

Wat je ermee doet

Drie kolommen zijn genoeg voor een controle per kwartaal: wie, welke rol, wanneer hij zich voor het laatst aanmeldde. Al het andere is detail dat je opzoekt zodra een regel een vraag oproept.

Er staan persoonsgegevens in

Namen en e-mailadressen van je collega's. Eenmaal geëxporteerd is het een bestand buiten de beheersmaatregelen van het platform, dus behandel het als zodanig en gooi het weg als de controle klaar is.

Bewaar de gecontroleerde versie

Met datum, en een aantekening van wat je hebt gewijzigd. Dat is wat je laat zien als iemand vraagt of toegang wordt gecontroleerd, en het maakt de volgende ronde sneller.

Zie ook

Was dit artikel nuttig?

0

Kom je er niet uit?

Ons supportteam kijkt met je mee.

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.