Een AI-agent voor e-mail bekijken in Gmail of Outlook

Benodigde licentie

App pluscloud AI Agent Preview
Abonnement Suite Team of hoger, Support Team of hoger
Toegang Clientadmin, Clienteditor, Clientgebruiker

Een AI-agent voor e-mail antwoordt in de preview als e-mailgesprek in Gmail of Outlook, in een venster van je besturingssysteem, met een afzender naar keuze.

De e-mailpreview openen

  1. Start een test van je AI-agent voor e-mail en kies Toon als Web Widget in het menu met de drie puntjes van de testwidget. Staat het kanaal op Automatisch, dan opent een AI-agent voor e-mail in Gmail.
  2. Wil je wisselen, open dan Preview-kanaal en kies Gmail of Outlook onder E-mail (desktop).
  3. Typ de e-mail van de klant in het antwoordvak en klik op Verzenden. Het antwoord van de AI-agent komt binnen als volgende mail in het gesprek. Reacties van de klant typ je op dezelfde manier.

Het afzenderadres kiezen

In de Preview-instellingen, onder Weergave, bepaalt Afzenderadres van wie de mails van de AI-agent in de preview komen:

  • Standaard: het standaard supportadres van het merk van de AI-agent. Vindt de extensie er geen, dan toont hij support@ gevolgd door je Zendesk-adres.
  • Elk supportadres van je account: de lijst toont de adressen die je Zendesk-account kent, met hun namen. De extensie leest ze met de rol Admin voor Support.
  • Eigen adres…: vul zelf een Afzendernaam en een E-mailadres in.

Preview-instellingen naast een Gmail-preview. Afzenderadres staat op Eigen adres, met de afzendernaam Bluebird Bikes Service en het adres service@bluebirdbikes.example. In het Gmail-gesprek komt het antwoord van de AI-agent van die naam en dat adres.

De keuze wordt per Zendesk-account bewaard en verandert alleen de preview. Het adres waarvandaan de AI-agent in productie mailt, stel je in Zendesk in, zie Een AI-agent aansluiten op e-mail.

Wat anders is dan in een chat

  • Geen knoppen. E-mail kan geen knoppen tonen, dus de preview zet ze in een apart vak onder de mail, met de melding dat ze in e-mail niet zichtbaar zijn. Klik ze daar aan om de test voort te zetten.
  • Geen welkomstreactie. In e-mail schrijft de klant eerst, dus de welkomstreactie staat verborgen achter een korte melding. Klik op Tonen om haar gedimd te zien. Zie Het welkomstantwoord instellen.
  • Venster en thema. Vensterstijl volgt je besturingssysteem, of je kiest macOS, Windows of Linux. Donkere modus toont het donkere thema van de mailclient.
  • Geen limietcontrole. De simulatie van kanaallimieten geldt niet voor e-mail.

Zie ook

Was dit artikel nuttig?

0

Kom je er niet uit?

Ons supportteam kijkt met je mee.

Opmerkingen

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.