Benodigde licentie
| Abonnement | Elk abonnement |
| Toegang | Admin |
Aangepaste objecten worden makkelijk vergeten bij een bewaarcontrole, omdat ze zijn gebouwd voor een doel dat inmiddels voorbij kan zijn. Ze bevatten net zo goed persoonsgegevens als al het andere: een object met apparaten, adressen of contractgegevens van klanten valt onder dezelfde verplichtingen als een ticket.
Bekijk de relaties voordat je iets instelt
Hoe een record met andere samenhangt, bepaalt wat een schema werkelijk weghaalt, en de twee soorten gedragen zich heel verschillend.
| Relatie | Wat er gebeurt als een record wordt verwijderd |
| Ouder en kind | Een ouderrecord verwijderen verwijdert ook alle bijbehorende kindrecords definitief. |
| Lookup | Het gerelateerde record staat op zichzelf. Het lookupveld houdt zijn opgeslagen waarde maar toont leeg in de agentwerkruimte. |
Die eerste rij is waar mensen op vastlopen. Een schema op een ouderobject haalt niet één soort record weg maar een boom, en niets waarschuwt je op het moment dat je de leeftijd instelt.
Er een maken
- Open Admin Center > Account > Security > Deletion schedules.
- Kies het aangepaste object.
- Stel de voorwaarden in. Last updated is verplicht op elk schema; daarnaast kun je Created at en je eigen aangepaste velden gebruiken.
- Controleer wat er van die records afhangt en zet het daarna aan.
Voorwaarden combineren met All. Met de add-on Advanced Data Privacy and Protection kun je All of Any gebruiken, zonder grens aan het aantal.
Elk object kan zijn eigen termijn hebben
Je kunt tot tien schema's per object maken en er één tegelijk laten draaien, dus verschillende objecten kunnen elk een actief schema met een eigen leeftijd hebben. Dat telt, want bewaren is hier geen enkel getal: een activumrecord overleeft waarschijnlijk de tickets erover, en een tijdelijke inschrijving voor een evenement niet.
Met de add-on kun je per object tot tien schema's tegelijk activeren.
Objecten die niet meer worden gebruikt
Bijna elk account heeft er een die is gebouwd voor een project dat is afgelopen. Die records dienen niets en zijn nog steeds jouw verantwoordelijkheid, en een bewaarcontrole is een goed moment om ze op te merken.
Test eerst op een klein object
Draai het op iets met weinig gevolgen om het effect te zien en pas het daarna breder toe. Het mechanisme is hetzelfde en het vertrouwen gaat mee, en het is een stuk goedkoper dan het ouder-kindgedrag ontdekken op je activaregister.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.