Benodigde licentie
| Abonnement | Elk abonnement |
| Toegang | Admin |
Je schema's kloppend houden terwijl het bedrijf verandert. Ze lopen of ze nog bij het beleid passen of niet.
Ze nalopen
- Open het Beheercentrum, dan Account, dan Beveiliging, dan Verwijderingsschema's.
- Lees elk schema: wat het dekt, bij welke leeftijd, en wanneer het voor het laatst liep.
- Controleer of elk nog past bij het afgesproken beleid.
- Stel bij of zet uit wat niet meer past.
Loop ze jaarlijks na
Beleid verandert, verplichtingen veranderen, en het bedrijf verandert. Een schema van twee jaar geleden loopt nog steeds naar een beslissing die niemand opnieuw heeft bekeken.
Zet het in dezelfde ronde als je toegangscontrole.
Let op wat er omheen is veranderd
Een nieuw merk, een nieuw ticketformulier, een nieuw aangepast object. Elk daarvan kan binnen een bestaand schema vallen dat er niet op is geschreven, of buiten een schema dat het zou moeten dekken.
Uitzetten in plaats van verwijderen
Een schema dat met reden is gepauzeerd kun je hervatten. Het verwijderen betekent opnieuw bouwen, en die nieuwe versie heeft de voorwaarden niet die iemand zorgvuldig had toegevoegd.
Leg de redenering vast
Waarom deze termijn, wie ermee instemde, en wanneer. Het schema toont wat er gebeurt; alleen een aantekening legt uit waarom, en dat is wat een auditor of een opvolger nodig heeft.
Kijk wat er werkelijk heeft gelopen
Een schema dat maanden niet heeft gelopen, past ofwel op niets ofwel het werkt niet. Allebei wil je weten, en een blik op de datum van de laatste ronde vertelt je welke van de twee.
Eén eigenaar
Iemand die hier verantwoordelijk voor is, met naam. Bewaarbeleid dat is ingericht door wie er toevallig was, is bewaarbeleid waarvan niemand merkt dat het misgaat.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.