Benodigde licentie
| Abonnement | Elk abonnement |
| Toegang | Agent |
Gebruikers die automatisch aan een organisatie worden gekoppeld op hun e-maildomein. De instelling die dit uit zichzelf kloppend houdt.
Instellen
- Open de organisatie.
- Vul bij Domeinen haar e-maildomeinen in.
- Sla op.
- Controleer of een nieuwe gebruiker van dat domein wordt toegewezen.
Waarom je dit als eerste doet
Met de hand toewijzen houdt geen stand bij volume. Iemand moet elke nieuwe klant opmerken en koppelen, en binnen een maand heeft een derde van de gebruikers geen organisatie.
Domeinkoppeling laat de structuur zichzelf onderhouden.
Voeg elk domein toe dat een klant gebruikt
Bedrijven hebben er meerdere: een oude naam na een rebranding, een landendomein, een dochter. Gebruikers op de domeinen die je bent vergeten blijven ongekoppeld, en niets signaleert dat.
Koppel nooit een publiek domein
De voor de hand liggende waarschuwing, en het gebeurt nog steeds. Een algemeen consumentendomein koppelen wijst duizenden mensen die niets met elkaar te maken hebben aan één organisatie toe, en dat ontwarren gaat traag.
Het geldt vooruit
Bestaande gebruikers worden niet met terugwerkende kracht opnieuw toegewezen door een domein toe te voegen. Die moeten apart worden bijgewerkt, in bulk.
De moeite waard om één keer te doen bij het inrichten, anders blijft de historische helft van je gegevens ongekoppeld.
Let op privéadressen
Een zakelijke klant die vanaf een privéadres schrijft wordt niet gekoppeld. Waar die klant ertoe doet, voeg je het adres toe aan zijn gebruikersrecord in plaats van het domein te koppelen.
Kijk naar het aantal zonder organisatie
Kijk af en toe hoeveel gebruikers geen organisatie hebben. Dat getal vertelt je of je koppeling compleet is, en het is de eerlijke maat voor de vraag of je organisatierapportage te vertrouwen is.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.