Benodigde licentie
| Abonnement | Suite Professional of hoger, Explore Professional of hoger |
| Toegang | Admin |
Meestal niet. En daarom is de gewoonte die telt: klonen in plaats van bewerken, en exporteren voordat je verwijdert.
Wat je eerst nakijkt
- Is het werkelijk verwijderd, of alleen niet meer met jou gedeeld?
- Heeft iemand anders een kopie gebouwd? Gekloonde rapporten komen veel voor en er kan er een overleven.
- Staat het op een ander dashboard? Een rapport kan van het ene zijn weggehaald en op het andere blijven staan.
Die drie vinden het vaker dan mensen verwachten.
Als het werkelijk weg is
Dan moet het meestal opnieuw worden gebouwd. Standaardrapporten zijn de uitzondering: die kun je uit de standaardset terugzetten, en dat is nog een reden om ze nooit rechtstreeks te bewerken.
De gewoonten die dit tot een non-event maken
- Klonen, nooit bewerken bij een standaardrapport of een gedeeld rapport.
- Een dashboard exporteren voordat je het herindeelt.
- De definitie opschrijven van alles wat telt: dataset, metriek, attributen, filters. Vier regels, en opnieuw bouwen wordt tien minuten in plaats van een middag gissen.
Beperk wie mag verwijderen
Bewerkrechten zijn wat verwijderen mogelijk maakt. Hebben veel mensen die, dan gebeurt dit uiteindelijk, en meestal met het rapport waar iemand hoog in de organisatie maandelijks naar kijkt.
Voordat je iets verwijdert
Kijk welke dashboards het gebruiken. Een rapport dat er in de rapportlijst ongebruikt uitziet, staat vaak op een dashboard dat iemand anders wekelijks opent.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.