Waarom audio, afbeeldingen of video geen ticket opleveren

Benodigde licentie

Abonnement Elk abonnement
Toegang Admin

Een spraakbericht of foto die geen ticket oplevert heeft drie oorzaken, en twee daarvan zijn een kwestie van instellingen.

Symptomen

  • Een klant stuurt een foto en er komt niets binnen.
  • Tekstberichten werken en media niet.
  • Het ticket bestaat wel maar de bijlage ontbreekt.

Oplossingsstappen

1. Bijlagen staan uit

Controleer de instellingen voor bijlagen in het Beheercentrum. Staan bijlagen uit, dan blijft er van een bericht dat alleen uit een foto bestaat niets over, en levert het mogelijk helemaal geen ticket op.

2. De grootte of het type wordt geweigerd

Een lang spraakbericht of een video van een moderne telefoon gaat makkelijk over de limieten heen. Het bericht wordt bij het platform geweigerd in plaats van leeg aan te komen.

3. De verbinding is verslechterd

Media reist anders dan tekst, en een half werkende koppeling kan het ene wel doorlaten en het andere niet. Kijk of het op een bepaald moment is begonnen, want dat wijst naar de koppeling en niet naar de instellingen.

Vraag wat de klant zag

WhatsApp toont de afzender of een bericht is afgeleverd. Vraag het ze: een bericht dat als niet afgeleverd staat is een weigering bij het platform, en een bericht dat als afgeleverd staat heeft Zendesk bereikt en is daarna misgegaan.

Die ene vraag halveert de oorzaken.

Zeg de klant iets

Wie een foto van een kapot product stuurde en stilte terugkreeg, gaat ervan uit dat je hem hebt genegeerd. Vraag hem het in tekst te beschrijven, en zeg waarom.

Zie ook

Was dit artikel nuttig?

0

Kom je er niet uit?

Ons supportteam kijkt met je mee.

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.