Benodigde licentie
| Abonnement | Elk abonnement |
| Toegang | Admin |
Veel gebruikers tegelijk inladen. De voorbereiding is het werk, de import zelf kost minuten. Eén bestand bevat hooguit 500.000 rijen en 200 kolommen.
Importeren
- Maak het bestand klaar. Nieuwe gebruikers hebben name en emails nodig; om bestaande mensen bij te werken volstaat één unieke aanduiding: een e-mailadres, een naam of een external ID.
- Schoon het op: dubbelen, opmaak, ontbrekende adressen. Dezelfde persoon twee keer in één bestand mag niet.
- Klik in het Beheercentrum op Objecten en regels en kies Hulpmiddelen > Data importer.
- Klik op Import, zet het doel op Users en kies Create only, Update only of Create and update.
- Upload het bestand, controleer de veldkoppeling en importeer eerst een handjevol regels.
- Controleer het resultaat in de interface en klik daarna voor de rest op Start import.
In één bestand passen hoogstens 500.000 regels en 200 kolommen, binnen 1 GB. Meer dan dat zijn meerdere bestanden.
Test met tien regels
Altijd. Een verkeerd gekoppelde kolom over tien records kost een minuut om te herstellen; over tienduizend is het een opruimproject, en de records staan inmiddels live.
Schoon de gegevens eerst op
- Dubbele adressen, die of mislukken of onvoorspelbaar samenvoegen.
- Onjuist gevormde adressen, die records opleveren waar niemand contact mee kan opnemen.
- Wisselend geschreven organisatienamen, die bijna-dubbele organisaties opleveren.
- Namen in verschillende vormen, die in elke toekomstige e-mail terugkomen.
Dit vooraf in een spreadsheet herstellen is veel eenvoudiger dan achteraf.
Bepaal eerst hoe het met organisaties zit
Gebruikers importeren zonder ze aan organisaties te koppelen betekent het later opnieuw doen, of de indeling verliezen waar je rapportage op leunt. Zorg dat die kolom klopt voordat je begint.
En breng je allebei binnen, dan ligt de volgorde vast en is het geen advies: eerst organisaties, dan gebruikers. Mensen kunnen niet aan bedrijven hangen die er nog niet zijn.
Let op welke meldingen het verstuurt
Staat Guide aan, dan krijgt elke nieuwe gebruiker in het bestand de welkomstmail met het verzoek zijn adres te verifiëren en een wachtwoord te kiezen. Dat is het hele bestand, op een dag dat niemand iets van je verwachtte.
Zet het eerst uit als je dat niet wilt: klik in het Beheercentrum op Personen, kies Configuratie > Eindgebruikers en haal het vinkje weg bij Also send a verification email when a new user is created by an agent or administrator. Zet het daarna terug, anders missen nieuwe klanten hun verificatiemail.
Importeer gebruikers, geen agents
Agents kosten seats. Stel vast dat het bestand alleen eindgebruikers bevat, of kijk eerst wat het voor je seats betekent.
Vraag ons om hulp bij een grote migratie
Overstappen vanuit een ander systeem gaat over meer dan gebruikers. Neem contact op met pluscloud support, dan plannen we de volgorde samen met je.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.