Benodigde licentie
| Abonnement | Elk abonnement |
| Toegang | Admin |
Veel gebruikers tegelijk inladen. De voorbereiding is het werk; de import zelf kost een paar minuten.
Importeren
- Maak het bestand klaar met de vereiste kolommen.
- Schoon het op: dubbelen, opmaak, ontbrekende adressen.
- Importeer eerst een handjevol regels.
- Controleer het resultaat in de interface.
- Importeer de rest.
Test met tien regels
Altijd. Een verkeerd gekoppelde kolom over tien records kost een minuut om te herstellen; over tienduizend is het een opruimproject, en de records staan inmiddels live.
Schoon de gegevens eerst op
- Dubbele adressen, die of mislukken of onvoorspelbaar samenvoegen.
- Onjuist gevormde adressen, die records opleveren waar niemand contact mee kan opnemen.
- Wisselend geschreven organisatienamen, die bijna-dubbele organisaties opleveren.
- Namen in verschillende vormen, die in elke toekomstige e-mail terugkomen.
Dit vooraf in een spreadsheet herstellen is veel eenvoudiger dan achteraf.
Bepaal eerst hoe het met organisaties zit
Gebruikers importeren zonder ze aan organisaties te koppelen betekent het later opnieuw doen, of de indeling verliezen waar je rapportage op leunt. Zorg dat die kolom klopt voordat je begint.
Let op welke meldingen het verstuurt
Gebruikers aanmaken kan afhankelijk van je inrichting berichten naar ze sturen. Controleer dat voordat je enkele duizenden mensen importeert die niet verwachtten iets van je te horen.
Importeer gebruikers, geen agents
Agents kosten seats. Stel vast dat het bestand alleen eindgebruikers bevat, of kijk eerst wat het voor je seats betekent.
Vraag ons om hulp bij een grote migratie
Overstappen vanuit een ander systeem gaat over meer dan gebruikers. Neem contact op met pluscloud support, dan plannen we de volgorde samen met je.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.